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[박스제작 컨설팅]신입사원 웰컴키트를 좀 더 효율적으로 제작하는 방법

2025-06-04

신입사원 웰컴키트를 좀 더 효율적으로 제작하는 방법

웰컴키트 | 키트박스제작 | 답례품박스 | 신입사원 웰컴키트

웰컴키트를 합리적으로 제작하려면 어떻게 해야 할까요?

회사의 이미지, 그리고 새로운 사람의 만남을 더욱 가치있게 하는 방법은 여러가지가 있겠지만

무엇보다도 가치있는 웰컴키트를 제작하는 것이 요즘 최고의 방법 중 하나지요!

이제는 트렌드로 자리잡은 웰컴키트 제작!

우리 회사도 웰컴키트를 한 번 만들어 보고 싶은데 어떻게 제작하고 기획해야 할지

고민이 많으시지요? 다른 업체보다 고급스럽게, 그리고 멋지게 만들고 싶지만,

비용이 많이 들고 소량에 대해 응대하기 어려워 패키지 제작을 진행하기가 쉽지 않습니다.

박스컴퍼니는 웰컴키트를 제작하시려는 업체에 대한 고충을 이미 잘 알고 있습니다.

박스컴퍼니와 함께 무엇보다 소중한 첫만남의 깊은 인상을

가치있게 제공하는 것은 어떨까요?

박스컴퍼니가 좀 더 가치있는 웰컴키트를 제작하는 방법에 대해서

자세히 말씀드릴게요!

1. 웰컴키트가 중요한 이유

1) 만남의 시작, 시작을 애정과 열정으로 만드는 회사의 정성을 선물

박스제작 키트박스

양복을 차려입고 긴장과 설레임 가득한 첫 출근길은 누구에게나 잊을 수 없는 경험입니다. 이때에는 여러가지 생각이 들지요.

'내가 잘 적응할 수 있을까?'

'이 회사는 나와 맞는 회사일까?'

'이 회사는 좋은 회사일까?'

'나에게 가치를 줄 수 있고 내가 가치를 줄 수 있는 회사일까?'

등등

여러가지 생각 속에 회사는 이러한 긴장과 생각속에 소속감과 긴장을 풀어줄 수 있는 요소를 만드는 것이 매우 중요합니다. 이러한 요소는 매우 다양한 것들이 있지만, 내가 필요한 것들을 미리 회사에서 준비하고 제공하거나, 회사의 애정을 갖기 위한 소품, 내가 회사에서 물어보지 않아도 알 수 있는 가이드라인을 제공 할 수 있다면 그것만큼 좋은 선물은 없겠죠? 이러한 요소를 모두 충족시키는 것이 웰컴키트입니다. 웰컴키트는 회사에서 필요한 여러가지 소품과 회사로고가 담긴 뱃지와 용품들, 그리고 회사 내규를 쉽게 풀어놓은 책자가 기본 제공되는 경우가 많습니다. 최근에는 회사 뿐만 아니라 학교에서도 웰컴키트를 만들어 입학선물을 제공하고 있는데요. 이러한 웰컴키트의 제공은 최종적으로 선택한 회사나 학교에 대한 만족도를 올려주고 더욱 이곳에서 열심히 일할 수 있겠다는 믿음과 확신을 주는 요소로 발전됩니다. 그만큼 웰컴키트가 가지는 힘이 생각보다 가치 있는 이유입니다.

2) MZ세대의 애사심과 자랑거리를 만드는 작지만 큰 이벤트

박스제작 키트박스

누군가에게 나를 표현하는 다양한 루트가 있지만, 그 중에서도 SNS를 통한 표현은 나를 가치있게 해주는 요소 중 하나가 되었습니다. 내가 소속된 곳에서 주는 정성의 일환으로 웰컴키트를 제공한다면, 그것은 또 하나의 자랑거리가 되겠지요. 어떤 업체에서 신입사원이 "웰컴키트 받았다!"고 자랑을 했고 많은 축하와 '좋아요'를 받았다면, 아마도 경쟁업체 인사 총무는 비상사태가 될 것 입니다. 그만큼 웰컴키트는 하나의 트랜드가 되었고, 하지 않으면 도태된다고 느낄 수 밖에 없는 분위기가 형성되어 버린 것이죠. 그래서 웰컴키트는 더욱 고급화되고, 발전하고 있습니다.

2. 웰컴키트의 기본 구성

1) 소속감을 줄 수 있는 기본 아이템

SK쉴더 웰컴키트

UST웰컴키트

소속감을 줄 수 있는 가장 좋은 아이템은 나만을 위한 제품이 웰컴키트 안에 들어있게 하는 것입니다. 대표적으로 명함이 되겠지요. 웰컴키트를 개봉 했을 때, 나의 명함이 노출되어 있다면 그것이 나만의 선물로 여겨질 것입니다. 또한 회사 내에서 지켜야 할 규율 및 가이드책자등이 포함되어 있다면, 업무 적응에 더욱 도움이 되겠지요. 이러한 기본 아이템은 새로 적응해야 하는 신입자들에게 큰 도움이 될 것입니다. 소속감을 줄 수 있는 아이템을 키트에 적용시킬수록 신입자들은 회사의 세심함에 감동하게 될 것이고, 또 그것은 강한 소속감으로 보답할 것입니다!

2) 소속된 공간에서 쓸모 있는 아이템

다양한 구성품을 박스로 제작한 웰컴키트 패키지

쓸모없는 제품들만 가득한 웰컴키트를 받는다면 만족도가 떨어지겠죠? 실제 업무에 필요한 제품들을 가득 담아 제품을 구성한다면 더욱 좋습니다. 가장 만족도가 높은 제품들 중 하나는 볼펜류와 같은 학용품류이고, 마우스 키보드와 같은 소형가전이 인기가 좋습니다. 최근에는 무선충전기 및 스마트폰, 노트북 거치대를 웰컴키트 구성에 사용하기도 합니다! 이외에도 브랜드 및 회사의 아이덴티티를 표현할 수 있는 굿즈상품을 제작하여 웰컴키트에 포함하기도 합니다. 이러한 상품제작은 회사의 소속감을 더욱 강하게 만드는 요소가 되기 때문에 긍정적인 첫인상을 주기위한 도구로 매우 좋은 접근방식입니다.

3. 웰컴키트를 합리적으로 제작하는 방법

1) 실용적인 소품의 구성과 배치

실용적인 패키지로 제작된 포스코 웰컴키트

소속감을 키워주기 위해 가치있는 제품의 구성으로 웰컴키트를 구상해야 한다고 말씀드렸는데요. 웰컴키트박스를 제작할 때 이러한 다양한 제품의 구상이 제작자 입장에서는 어려운 문제가 됩니다. 서로다른 제품을 한 공간에 예쁘게 배치해야 하는 것이 사각형 박스 안에서 이뤄지기가 생각보다 어렵기 때문입니다. 이러한 배치를 잘 해내는 것이 박스제작 업체에서 해야 할 일이고 이러한 노하우가 없다면, 크기와 구성이 비효율적으로 짜여지게 되면서 불필요한 비용이 증가하는 경우도 발생합니다. 배치에 대한 어려움으로 어떻게 웰컴키트를 제작해야 할지 고민이시라면 박스컴퍼니에 의뢰해 주세요!

2) 예산에 맞는 합리적인 패키지 설계

웰컴키트는 특성 상, 제작 수량이 많지 않기 때문에 소량 제작에 의존해야 합니다. 이에 반해 고급스러움을 추구하다보니 비용은 더욱 부담스러워 지는데요. 그래서 예산에 맞는 패키지를 컨설팅하여 합리적인 비용으로 제작해야 합니다. 싸바리와 스폰지의 경우 제작 비용이 비싸기 때문에 예산을 초과하는 경우가 많은데요. 이러한 경우 사이즈 및 지종을 조정하여 합리적인 단가로 박스가 제작될 수 있도록 해야 합니다. 키트박스의 경우 담으려는 제품의 크기가 다르기 때문에 배열과 배치를 어떻게 하느냐에 따라서 비용을 절감할 수 있습니다. 박스컴퍼니는 이러한 설계를 가장 효율적으로 제작할 수 있도록 안내해 드리고 있습니다. 박스컴퍼니에서 합리적인 키트박스를 제작해 보세요.

3) 공간낭비는 결국 실망으로, 제품의 배치와 배열이 합리적인 키트박스 설계

스폰지로 고급화 키트로 제작한 아주대학교병원, 포스코 웰컴키트

서로 다른 제품을 예쁘게 담아야 하는 특징을 가진 키트박스의 경우 배치와 정렬이 가장 중요한 부분입니다. 단순히 예뻐 보이게 제작하게 된다면 비효율적인 공간이 발생할 수 있고, 너무 정렬없이 배치를 하면 제품의 파손이 발생하거나 뒤섞여버릴 수 있습니다. 이러한 부분을 적절하게 조율하여 패키지를 제작하는 것이 중요합니다. 가장 중요한 것은 최적의 공간배치를 찾아 내는 것입니다. 그것을 찾아 내는 것이 박스제작 업체에서 할 일이구요! 웰컴키트 전문 제작업체인 박스컴퍼니에서 최적의 배치와 배열을 도와드리겠습니다.

4) 화려함보다는 아이덴티티를 중요하게 | 브랜드가 중점이 되는 디자인

박스컴퍼니의 다양한 웰컴키트 포트폴리오

웰컴키트를 제작하는 근간은 1) 신입자의 환영 2) 적응을 위한 가이드 3) 확고한 아이덴티티를 제공하여 업체의 소속감을 높이는데에 있습니다. 아이덴티티는 브랜드이자 업체의 로고가 중심이 되어야 하는 디자인이기 때문에 디자인 외부가 너무 화려하게 제작되어야 할 필요는 없습니다. 오히려 심플하게 제공해야 할 홍보적 요소가 담기는 것이 더 효과적일 수 있지요! 자사가 개발한 해성여고 웰컴키트 역시 학교의 장점을 제품에 홍보하여 강점을 부각시켰습니다. 이처럼 어떤 멋진 디자인에 기인하다기 보다는 제품을 홍보하는 것에 초점을 두는 것을 추천드립니다!